2025年如何计算带薪休假:完整指南
引言:带薪休假,工资管理中的必不可少的计算
带薪休假的计算是工资管理中最常见、技术性极强的操作之一。在十分之一规则和工资保持之间,比较两种方法的必要性、临时工和建筑行业企业的特性,以及关于病假期间休假获取的2024年4月22日法案的重大改革,工资管理人员必须掌握复杂的法规体系。
BOSS(社会安全官方公报)提供了带薪休假对一般减免计算影响的重要细节及各行业的特性(建筑行业、临时工)。本完整指南将指导您掌握2025年带薪休假计算的各个方面。
带薪休假的获取
原则:每月获得2.5个工作日
每位员工在同一雇主处工作,每月可获得2.5个工作日的带薪休假,即30个工作日(5周)的一整年工作。获取的参考期间为N-1年6月1日至N年5月31日(除非有集体协议规定其他期间,例如日历年)。
当获得的天数不是整数时,应向上舍入到下一个整数。例如,一名员工工作了7个月,则获得:7 x 2.5 = 17.5,舍入至18个工作日。
工作日的计算
许多企业按工作日(周一至周五,即每周5天)而非按工作日(周一至周六,即每周6天)计算休假。在这种情况下,年度权利为25个工作日而非30个工作日。
将其转换为工作日的计算不得对员工造成不利影响。需要进行核查,特别是对于休息日不对应于周六的员工。
被视为实际工作的时期
某些缺席时间被视为实际工作以获取带薪休假:
- 带薪休假本身
- 产假、陪产假和收养假
- 工伤和职业病的休假(限制在一年内)
- 培训假
- RTT天
- 普通病假(自2024年4月22日起)
2024年4月22日法案的革命:病假期间的休假获取
2024年4月22日法案对病假期间带薪休假获取的规则进行了深刻修改,按照欧洲法院的判决进行了转化。
新原则
自该法案起,处于非职业病病假的员工每月获得2个工作日的带薪休假(相比实际工作获得的2.5个工作日),每年限制为24个工作日(而非30个)。这一获取适用于自2009年12月1日起的所有员工。
对工资管理人员的实际影响
这一改革涉及多个具体变化:
- 工资软件必须配置以生成普通病假期间休假获取
- 由于生病未获得的假期有延迟使用权:员工在恢复工作后有15个月的时间来休这些假期
- 雇主必须在员工恢复后一个月内告知其休假的权利
- 追溯性调整(自2009年12月以来)限制为每月2个工作日的病假
在实践中,这一改革增加了雇主因缺席而产生的成本,并要求在工资软件中严格跟踪假期计数器。
带薪休假津贴的计算:十分之一规则 vs 工资保持
带薪休假津贴是支付给员工在休假期间的金额。它根据两种方法进行计算,雇主必须选用对员工最有利的方式。
工资保持规则
员工获得他/她在正常上班时会获得的薪资。实际上,工资单的生成就如同员工在正常工作状态一样:相同的基本工资、相同的常规奖金、相同的福利。
这一方法在员工薪资稳定(无变化的月薪)时较为简单实施。通常对高固定收入的员工更为有利。
十分之一规则(10e)
津贴等于在参考期间内获得的总毛收入的1/10。所有薪酬要素均要计算在内:
- 基本工资
- 加班
- 与工作相关的奖金(年限奖金、绩效奖金等)
- 实物福利
- 上一期间的带薪休假津贴
不包括:年度奖金(13薪、休假奖金)与休假无关而支付的,费用报销及与工作无关的特殊奖金。
在休假一天的情况下,十分之一津贴的计算方法如下:
每日津贴 = (年度毛收入 / 10) / 获得的带薪休假天数
数字比较示例
一名员工休假12个工作日(2周)。他的月薪为2800欧元。在参考期间,他的总毛收入为35600欧元(包括奖金和加班)。他获得了30个带薪休假天。
工资保持方法:
- 员工在整个一个月内获得他习惯的2800欧元
- 12天的津贴 = 2800 x (12/26个工作日) = 1292.31欧元
十分之一方法:
- 年度毛收入的十分之一:35600 / 10 = 3560欧元
- 12天的津贴:3560 x (12/30) = 1424欧元
比较:1424欧元(十分之一) > 1292.31欧元(保持)。在这种情况下,雇主必须适用对员工更有利的十分之一规则。
这一比较在每次休假时都是强制性的。工资软件会自动执行此计算,但建议检查参数,特别是十分之一计算基础中包含的薪酬要素。
带薪休假基金:建筑行业的案例
带薪休假基金的原则
在某些行业,尤其是建筑和公共工程(BTP),带薪休假管理通过带薪休假基金进行集体管理。雇主向基金支付会费,基金随后直接向员工支付带薪休假津贴。
BOSS明确了有关基金支付的规则:
- 100%的支付(代码100):基金将带薪休假津贴的全部金额直接支付给员工
- 90%的支付(代码90):基金支付90%的津贴,剩余10%将被保留以覆盖社保费用
对社保费用的影响
由带薪休假基金支付的津贴需缴纳社保费用。雇主需在DSN中申报由基金支付的金额,并将其纳入社保费用的计算基础中。工资处理中必须严格 paramétrage 以避免双重记录。
临时工:十分之一的增值(10%)
BOSS提醒,临时工有带薪休假补偿津贴(ICCP),等于其在任务期间总毛收入的10%。该津贴在每个任务结束时支付(或在长期任务情况下每月支付)。
此外,在一般减免的社保费用计算中,BOSS规定对临时工的参考最低工资进行1.1倍的增值(倍数系数)。这一增值考虑了已纳入薪酬的10%的ICCP。
**示例:**对于2025年的一名临时工,计算减免的参考最低工资为:
1 801.80 x 1.1 = 1 981.98欧元
这一增值确保临时工在由于ICCP而产生的减免计算中不受影响。
带薪休假对一般减免的影响
BOSS明确了带薪休假在计算社保费用减免公式中的整合方式。
一般情况下
带薪休假津贴是计算减免系数的公式中计入的总工资的组成部分。分母中的最低工资基于已支付的工时进行计算,包括带薪休假的工时。
在减免计算中,带薪休假基金
当休假由基金管理(BTP)时,BOSS规定了特定公式,纳入带薪休假基金的费用率进行计算。雇主并不直接支付带薪休假津贴,但基金的会费会影响减免计算。
减免系数T的计算公式纳入支付给基金的带薪休假费用,改变了减免的递减阈值。
已休带薪休假的计算
按工作日计算
工作日(周一至周六,即每周6天)的计算方式为法定计算方式。第一个计算的休假日为员工原本应工作的第一天。最后一天的计算为恢复前的最后一个工作日,包括周六。
示例:一名员工工作于周一至周五,休假一周,从周一到周五。根据工作日的计算,计算结果为6天(周一、周二、周三、周四、周五、周六)。
按工作日计算
在工作日(通常为周一至周五)下,同一周的假期则为5个工作日。
转变为另一种计算方式不得对员工造成损失。核查应针对全部年度权利进行:30个工作日 = 25个工作日 = 5周假期。
离职时的带薪休假补偿津贴(ICCP)
在劳动合同解除时(无论原因为何:辞职、解雇、协议解除、固定期限合同到期),员工将获得未休假期的带薪休假补偿津贴。
ICCP的计算遵循与带薪休假津贴相同的规则:在十分之一与保持之间进行比较,适用最有利的方法。
**示例:**一名员工在离开公司时尚有15个未休假期。他在参考期间内的毛收入为34000欧元。
- 十分之一:34000 / 10 = 3400欧元
- 15天的ICCP:3400 x (15/30) = 1700欧元
该津贴需缴纳社保费用及按照常规法律条件进行源头扣税。
带薪休假与病假:自2024年以来的新规则
2024年4月22日法案还引入了带薪休假与病假之间的重要规则:
- 员工若在休假期间生病,则可在合理证明工作的情况下推迟因生病未休的假期
- 延期权限制于假期结束后的15个月
- 雇主需在恢复后一个月内告知员工其延期权
这些新规加强了对员工的保护,并要求人力资源部门对假期计数进行更细致的管理。
2025年关键规则的总结表
- 获取:2.5个工作日/月(实际工作)或2个工作日/月(非职业病)
- 年度权利:30个工作日(25个工作日) = 5周
- 带薪休假津贴:max(工资保持,年度毛收入的1/10)
- 临时工:10%的ICCP + SMIC增值1.1用于减免
- 带薪休假基金(BTP):根据代码支付100%或90%
- 病假:自2024年4月22日法案起每月获得2个工作日
- 延期:因生病而获得的假期可在恢复后15个月内使用
常见问题:2025年带薪休假的工资问题
雇主是否总是必须比较十分之一规则与工资保持?
是的,比较两种方法是法律义务,每次休假均需执行。雇主必须根据两种方法计算津贴,并适用对员工最有利的那种。这可以在整个期间的所有休假上进行总体比较,也可以在每次休假时进行。在实践中,工资软件会自动执行这一比较,但检查十分之一计算基础中是否包含所有必需的薪酬要素至关重要。
生病的员工获得的假期是否与正常工作员工相同?
不,依据2024年4月22日法案,在非职业病病假期间,员工每月仅获得2个工作日(与实际工作获得的2.5个工作日相比),每年限制为24个工作日。然而,因工伤或职业病而缺勤的员工仍按正常工作规则,继续获得每月2.5个工作日,限制在一年缺席内。
在减免计算中,临时工的1.1增值如何运作?
针对临时工的1.1倍的参考最低工资增值意在抵消ICCP 10%对一般减免计算的影响。未有此增值的话,ICCP将人为提升临时工的毛收入相对于最低工资,降低其减免金额。在带有增值后,2025年参考最低工资将从1801.80欧元提升至1981.98欧元,保持计算的平衡。
若不遵守病后假期的延期权,会有何后果?
若雇主未遵守15个月的延期权,将面临劳动法庭赔偿的风险。员工可能会因失去的假期索要津贴,依据最有利的计算方法(十分之一或维持)。此外,雇主有责任在恢复后一个月内告知员工其权利。未能及时告知可能被视为雇主疏忽,承担相应责任。
带薪休假补偿津贴是否需支付社保费用?
是的,ICCP完全需缴纳社保费用及源头扣税,按常规法律条件计算。其包括在所有社保费用(社会保险、失业、补充养老金、CSG/CRDS)的计算基础中,也须反映在最终支付清单和员工的最后工资单上。