Control de la URSSAF: diferencias, derecho de rechazo y riesgos del control digital
Todos los controles de la URSSAF no son iguales: la modalidad elegida por el inspector determina sus derechos — y en particular su derecho de rechazo. Conocer la diferencia entre control in situ, por documentos y digital, es evitar someterse a un procedimiento que se podría haber gestionado de otra manera.
Este artículo forma parte del dossier Control de la URSSAF: la guía para empleadores. Paso anterior: el aviso de control.
El control contable de base: el tronco común
Ya sea in situ o por documentos, el control tiene como objetivo verificar la exactitud de las bases y tasas declaradas (art. L.243-7 y R.243-59 y ss. CSS). Cualquier rectificación debe estar justificada en hechos y en derecho: es un requisito cuyo incumplimiento está sancionado.
Control in situ vs control por documentos
- In situ: el inspector se desplaza a las instalaciones. Usted controla la organización material (sala dedicada, interlocutor único).
- Por documentos: todo se basa en los documentos enviados. La tentación de “dar demasiado” es fuerte; no obstante, cada documento presentado puede dar pie a un ajuste.
En ambos casos, el contribuyente puede contar con la asistencia de un asesor en cualquier momento (art. R.243-59-1 CSS).
El control digital (CDA): un acuerdo que puede rechazar
El control por documentos digital (art. R.243-59-3 CSS) se basa en la transmisión de archivos (DSN, archivos de nómina). Supone su acuerdo.
Consejo de DAIRIA: ejerza sistemáticamente su derecho de rechazo en los 15 días, y solicite el detalle preciso de lo que se espera. Este rechazo no constituye un obstáculo para el control y no lo expone a ninguna penalización — simplemente le devuelve el control sobre el calendario y el alcance.
Si acepta el CDA, solicite la lista precisa de los archivos consultados y de los tratamientos realizados (art. R.243-59-4 CSS). Solo puede cuestionar eficazmente lo que conoce.
Las audiencias: un terreno de nulidades
El inspector puede escuchar a personas remuneradas (art. R.243-59-3 CSS; art. L.8271-6-1 del Código laboral en materia de trabajo ilegal). Los riesgos de las audiencias son numerosos: audiencia sin consentimiento, sin información, fuera de los casos previstos. Una audiencia irregular puede llevar a la nulidad de las constataciones que se deriven de ella.
Preguntas frecuentes
¿Se puede rechazar un control digital? Sí, dentro de los 15 días; no es un obstáculo para el control.
¿Pueden anularse las audiencias? Sí, si no se respeta el formalismo (consentimiento, información).
¿In situ o por documentos, cuál es la diferencia? El lugar y el control material; el contradicción sigue siendo el mismo.