Avis de control URSSAF: lo que el empresario debe verificar al recibirlo
Dès que vous recevez un avis de contrôle URSSAF, ne vous précipitez pas pour répondre : vérifiez d’abord sa régularité. L’avis est l’acte qui ouvre toute la procédure. Mal rédigé, il peut suffire à faire tomber l’ensemble du redressement. Voici, vue de l’intérieur, la check-list de l’employeur averti.
Cet article fait partie du dossier complet Contrôle URSSAF : le guide employeur.
Qui peut être contrôlé, et par quelle URSSAF ?
Todas las empresas (sociedades, asociaciones, sindicatos, CSE dotados de la personalidad moral) pueden ser objeto de un control, a excepción de las administraciones centrales del Estado. El control es llevado a cabo por la URSSAF territorialmente competente — en principio, la del lugar donde se llevan a cabo las nóminas (art. D.213-1-1 CSS).
Point de vigilance : desde la transferencia de la recaudación AGIRC-ARRCO (2023 para las empresas con pago en un único lugar, 2024 para las demás), la URSSAF también controla las contribuciones de jubilación complementaria. El perímetro de las verificaciones ha aumentado mecánicamente — y con él el riesgo de regularización.
L’avis de contrôle : les mentions qui doivent y figurer
El artículo R.243-59 del Código de la Seguridad Social impone un formalismo preciso. El aviso debe, en particular:
- mencionar la posibilidad de contar con la asistencia del asesor de su elección;
- precisar la fecha de la primera visita;
- indicar la lista de documentos a preparar;
- remitir a la carta del cotizante controlado.
La omisión de la mención relativa a la asistencia de un asesor es un caso de nulidad automática: el empresario no tiene que probar que esta omisión le ha causado un perjuicio.
La charte du cotisant contrôlé : une mine d’arguments
La carta es oponible a la URSSAF. Detalla sus derechos durante todo el control. Conserve la versión vigente en el día del aviso: esa es la que se aplica, y contiene compromisos que los inspectores no siempre respetan.
La prescription : tenez un calendrier précis
La URSSAF solo puede regularizar las contribuciones de los 3 últimos años (año en curso y los tres años civiles anteriores), plazo ampliado a 5 años en caso de trabajo encubierto (art. L.244-3 CSS). El efecto suspensivo de ciertos actos es a menudo desconocido: una verificación rigurosa de las fechas permite regularmente excluir una parte de la regularización.
Attention aux « échanges préalables »
Antes del envío del aviso oficial, el inspector puede ponerse en contacto de forma informal. Estos intercambios previos son un peligro: cualquier comentario puede ser registrado. No comparta ningún documento y no asuma ningún compromiso antes de haber definido el procedimiento con su asesor.
Preguntas frecuentes
¿Qué plazo hay entre el aviso y la primera visita? En la práctica, al menos 30 días, para permitir recibir asistencia.
¿La falta de mención de asistencia anula el control? Sí, es una nulidad sin perjuicio (art. R.243-59 CSS).
¿Sobre qué período puede regularizar la URSSAF? 3 años por principio, 5 años en caso de trabajo disimulado (art. L.244-3 CSS).
Escrito y supervisado por Guillemette Watine, abogada, exinspectora del contencioso de la URSSAF (Île-de-France 2015-2020, Pays de la Loire 2020-2024), responsable del departamento URSSAF de DAIRIA Abogados.
*Siguiente paso del control → Control sobre documentos o en el lugar: diferencias y derecho de rechazo