French Labour Law

2025年职工餐券管理指南:工资中的职工餐券处理

DAIRIA Law · 2026-06-04 · 1 min

介绍:职工餐券,一个不可或缺的社会福利

职工餐券是在法国最普遍的社会福利之一。雇主给予员工,以便他们支付餐费,职工餐券享有吸引人的社会和税务待遇——前提是严格遵守分配和估值的相关规定。在2025年,免税阈值已更新,远程工作和电子化相关的实践持续演变。

本指南专为希望掌握整个机制的工资负责人、人力资源总监和人力资源经理而准备:免税条件、最佳面值、雇主参与的计算、符合条件的天数、远程工作和兼职的情况,以及电子化和工资条的处理。所有参考均基于社会安全官方公告(BOSS,boss.gouv.fr)。

什么是职工餐券及其法律框架?

定义及法律基础

职工餐券是雇主提供给员工的一种特殊支付凭证,允许其支付部分或全部餐费。餐券由雇主(雇主参与)与员工(从工资中扣除的员工部分)共同资助。该机制受《劳动法》第L.3262-1条及其后续条款的监管,以及BOSS在社会税收方面的具体说明。

法律性质:福利还是薪酬元素?

职工餐券的雇主参与并不严格意义上算作工资。它是雇主提供的福利,符合合法条件下,免于社会安全、综合社会保障税(CSG)和社会偿债税(CRDS)的缴纳。但如果不满足免税条件,则多余的雇主部分将重新计入社会税和贡献的基数中。

2025年雇主参与的免税条件

必须遵守的双重上限

为了使雇主对职工餐券的资助免于社会安全缴费,必须满足两个累积条件(BOSS,福利和职业费用部分):

  • **条件1——参与比例:**雇主资助必须占职工餐券面值的50%到60%。
  • 条件2——绝对值上限:2025年,雇主参与不得超过7.26欧元/券

这两个条件是累积的。如有一项不符合,将导致超出部分重新计入缴费基数。

如何确定最佳面值?

职工餐券的最佳面值取决于雇主所选择的参与比例:

  • **如果参与为50%:**最大面值 = 7.26欧元 / 0.50 = 14.52欧元
  • **如果参与为60%:**最大面值 = 7.26欧元 / 0.60 = 12.10欧元

**具体示例:**公司X选择55%的雇主参与。为了保持免税,最大面值为:7.26欧元 / 0.55 = 13.20欧元。如果面值定为13欧元,雇主参与为13 × 0.55 = 7.15欧元,低于7.26欧元的上限:免税为完全。

超过上限的后果

当雇主参与超过7.26欧元或60%比例时,超出部分将被视为一种自然福利,需缴纳:

  • 社会安全缴费(雇主和员工部分)
  • CSG(9.20%)和CRDS(0.50%),计算基数为福利的98.25%
  • 失业保险、补充退休等缴费

**示例:**一个15欧元的餐券,雇主参与率为60% = 9欧元。免税部分为7.26欧元,超出部分(9 – 7.26 = 1.74欧元)需缴纳缴费。

确配发职工餐券的天数

基本规则:每个工作日一个餐券

BOSS指出,只有在实际工作日才能发放一个职工餐券,前提是餐费在每日工作时间内(即工作日包含午餐休息)。只在上午或下午工作的员工,如果当天没有午餐休息,就不能获得该日的职工餐券。

排除的日子

以下情况不获得职工餐券:

  • 缺勤日(疾病、带薪假期、调休、产假等)
  • 公共假期(无工作的)
  • 培训日(企业外)当餐费由培训机构承担时
  • 已经享受其他餐费报销的日子(费用报销、餐费津贴)

兼职情况

兼职员工在每个有效工作日中含有午餐休息的情况下,有权获得职工餐券,享有与全职员工同样的权利。然而,如果员工每周工作少于5天,职工餐券的数量将相应按比例分配。每周工作3天的员工,每周将获得3个职工餐券,而不是5个。

**示例:**每周工作80%的员工从周一到周四工作,每周获得4个职工餐券,大约每月17个(4 × 4.33周)。

职工餐券及远程工作

原则:权利的维持

自URSSAF提供的最新信息并得到BOSS确认以来,远程员工在条件相同的情况下享有与现场员工同等的职工餐券(工作日包括午餐休息)。

实际条件

对于远程员工的职工餐券发放是被允许的,前提是企业协议、章程或雇主单方面决定明确进行规定。缺乏具体条款的情况下,雇主仍然可以发放,但建议将此做法进行正式化,以保障社会待遇。

需要注意的是,远程员工不可同时获得职工餐券及其他报餐津贴或涵盖餐费的远程工作固定津贴。

职工餐券的电子化处理

职工餐券卡:2025年的标准

职工餐券电子化(芯片卡)现在已经普遍采用。历史发行商(Edenred、Sodexo、Up、Natixis)均提供可充值的卡。其社会制度与纸质餐券一致。

每日使用上限

使用上限设定为25欧元/日,适用于使用而非发放。餐券可在餐馆和类似商店(超市食品及外卖应用等)使用。

对工资管理者的好处

电子化大大简化了管理:每月自动充值、实时跟踪权利、消除实物订单和餐券库存管理。这也方便了在兼职或缺勤情况的比例计算。

工资中职工餐券的处理

工资条的内容

工资单应显示:

  • 当月发放的餐券数量(对应有效工作日的数量)
  • 餐券的单面值
  • 员工扣除部分(从应付净额中扣除)
  • 雇主部分(如不在工资单上显示则采取内部做法)

员工部分的扣除在工资单底部进行,位于应缴净额后,因为它不构成社会缴费。

完整的处理示例

考虑一名员工在本月工作22天,餐券面值为11欧元,雇主参与为60%:

  • 餐券数量:22
  • 面值:11.00欧元
  • 雇主参与:11 × 60% = 6.60欧元/券
  • 员工部分:11 – 6.60 = 4.40欧元/券
  • 每月员工扣除:22 × 4.40 = 96.80欧元
  • 每月雇主成本:22 × 6.60 = 145.20欧元
  • 自我验证:6.60欧元 < 7.26欧元且60% ≤ 60% → 完全免税

对应税后收入和社会净收入的影响

职工餐券的免税雇主部分不计入应缴净税额和社会净收入。但如存在超出部分,则应计入应纳税所得,并需缴纳个人所得税。

职工餐券的税务制度

免除所得税

职工餐券的雇主参与在与社会缴费免税相同的限度内免征所得税,即2025年每券7.26欧元以上部分需征税。

对企业的影响

雇主参与可从企业应纳税所得中扣除。在免税额限度内,亦不受工资税的影响(对于依法交税的雇主)。

URSSAF的控制及注意事项

控制时核查的要点

在URSSAF的检查中,检查员将重点检查:

  • 7.26欧元上限及参与率(50-60%)是否符合
  • 预定的餐券数量与工作日之间的一致性
  • 不得与其他餐费津贴叠加
  • 对缺勤情况的正确处理(未工作日扣除券)
  • 对远程员工分配的合理性

除错的风险

如不符合免税条件,URSSAF将全部重新计入雇主参与(不仅是超出部分),在审查范围内重新计入缴费基数(通常为3年)。会有延迟罚款。

实践案例及特殊情况

出差员工

出差员工如其餐费由雇主报销(费用报销或固定津贴)则不可以在同一天领取职工餐券,二者不得叠加。

临时工和CDD

临时工和CDD员工在与CDI员工相同条件下享有职工餐券,前提是使用企业或雇主给予员工。适用平等待遇原则。

实习生

实习生在公司员工享有职工餐券的情况下也享有职工餐券,依据教育法第L.124-13条。雇主参与遵循相同免税规则。

社会代理

被视为雇员的管理者(小型SARL经理、SAS主席)可以享受职工餐券。非雇员的管理者(大股东经理、个体经营者)原则上却不具资格,除非有特定约定。

最近进展与前景

接受职工餐券的商户数量扩大

自2022年以来,职工餐券可用于所有食品,包括非直接消费的食品(意大利面、大米、罐头等)。这一措施最初是临时的,但已被稳定下来。到2025年,使用范围依然广泛,便利员工参与此机制。

朝着欧洲一体化的方向发展?

多个欧洲国家有类似机制(比利时的餐券、意大利的餐券)。在欧洲层面进行的讨论旨在统一这些制度,当前尚未取得实质性进展。

FAQ:工资中的职工餐券

雇主有 обязанность 提供职工餐券吗?

不,职工餐券的提供是雇主的选择,而不是法律的义务。然而,如果雇主决定提供,则必须遵循对处于类似情境的员工平等待遇的原则。

带薪假期期间可以提供职工餐券吗?

不。职工餐券仅在有效工作日提供。带薪假期、调休、疾病等缺勤日不予提供。

如何处理月中面值变动?

月中如果面值有变化,应进行比例计算:在变更日期之前发放的餐券保持原值,而之后发放的则按照新值处理。在实际操作中,通常于下月1号生效以简化管理。

未使用的职工餐券会失效吗?

在一个公历年内发放的职工餐券可用至次年1月31日(针对纸质券),或有效期至卡上设定的截止日期。未用的过期券可在特定条件下与发行方兑换。

职工餐券对源泉扣税有何影响?

免税的雇主部分不计入源泉扣税(PAS)基数。仅有可能的超出部分,将计入应纳所得,需征收源泉扣税。员工的扣款也不会对应纳所得的社保产生影响,因为它是从应付净额中扣除的。