URSSAF-Kontrollen: Vor-Ort, Aktenbasiert oder Digital – Unterschiede und Rechte der Arbeitgeber
Nicht alle URSSAF-Kontrollen sind gleich: Die vom Prüfer gewählte Modalität bestimmt Ihre Rechte – insbesondere Ihr Recht zu verweigern. Die Unterschiede zwischen Vor-Ort-Kontrolle, Aktenkontrolle und digitaler Kontrolle zu kennen, hilft, eine Situation zu vermeiden, die man hätte anfechten können.
Dieser Artikel ist Teil des Dossiers URSSAF-Kontrolle: Der Arbeitgeberleitfaden. Vorheriger Schritt: Das Kontrollschreiben.
Die buchhalterische Überprüfung: das gemeinsame Fundament
Ob Vor-Ort oder auf Unterlagen, die Kontrolle zielt darauf ab, die Richtigkeit der erklärten Bemessungsgrundlagen und Sätze zu überprüfen (Art. L.243-7 und R.243-59 und folgende CSS). Jede Berichtigung muss tatsächlich und rechtlich begründet sein: Dies ist eine Anforderung, deren Unterlassung bestraft wird.
Vor-Ort-Kontrolle vs. Aktenkontrolle
- Vor Ort: Der Prüfer kommt in die Räumlichkeiten. Sie haben die Kontrolle über die materielle Organisation (dedizierter Raum, fester Ansprechpartner).
- Auf Unterlagen: Alles spielt sich auf Basis der übermittelten Dokumente ab. Die Versuchung, „zu viel zu geben“, ist stark; jedes übermittelte Dokument kann einen Nachforderungsgrund schaffen.
In beiden Fällen kann der Beitragspflichtige sich jederzeit von einem Berater unterstützen lassen (Art. R.243-59-1 CSS).
Die digitale Kontrolle (CDA): eine Zustimmung, die Sie ablehnen können
Die digitale Aktenkontrolle (Art. R.243-59-3 CSS) basiert auf der Übermittlung von Dateien (DSN, Lohnunterlagen). Sie setzt Ihre Zustimmung voraus.
DAIRIA-Tipp: Üben Sie systematisch Ihr Recht auf Ablehnung innerhalb von 15 Tagen aus und verlangen Sie genaue Details zu dem, was erwartet wird. Diese Ablehnung stellt keine Hürde für die Kontrolle dar und exposed Sie nicht einer Erhöhung – sie gibt Ihnen einfach die Kontrolle über den Zeitrahmen und den Umfang zurück.
Wenn Sie dem CDA zustimmen, fordern Sie die genaue Liste der konsultierten Dateien und durchgeführten Verarbeitungen an (Art. R.243-59-4 CSS). Sie können nur das anfechten, was Sie kennen.
Die Anhörungen: ein Bereich voller Anfechtungsmöglichkeiten
Der Prüfer kann Personen hören, die bezahlt werden (Art. R.243-59-3 CSS; Art. L.8271-6-1 des Arbeitsgesetzes im Zusammenhang mit illegaler Arbeit). Die Fallstricke bei den Anhörungen sind zahlreich: Anhörung ohne Zustimmung, ohne Information, außerhalb der vorgesehenen Fälle. Eine unregelmäßige Anhörung kann zur Nichtigkeit der daraus resultierenden Feststellungen führen.
Häufige Fragen
Kann man eine digitale Kontrolle ablehnen? Ja, innerhalb von 15 Tagen; dies ist kein Hindernis für die Kontrolle.
Können Anhörungen aufgehoben werden? Ja, wenn die Formalitäten (Zustimmung, Information) nicht eingehalten werden.
Was ist der Unterschied zwischen Vor-Ort und Aktenkontrolle? Der Ort und die materielle Kontrolle; die Widerspruchsmöglichkeiten bleiben identisch.
Verfasst und überwacht von Guillemette Watine, Anwältin, ehemalige Prüferin für Streitigkeiten der URSSAF, verantwortlich für den URSSAF-Bereich von DAIRIA Avocats.
Nächster Schritt → Wie die URSSAF die Nachforderung berechnet: pauschale Besteuerung, Stichproben und Extrapolation