Congedi pagati e malattia: cosa cambia con la legge del 22 aprile 2024 per la tua azienda
La legge n° 2024-364 del 22 aprile 2024 ha messo fine a un’anomalia del diritto francese allineando la nostra legislazione alla giurisprudenza europea. Da ora in poi, un lavoratore in malattia continua ad acquisire congedi pagati, anche quando l’assenza non è di origine professionale. Per i datori di lavoro, questa riforma comporta cambiamenti concreti nella gestione dei ferie, nell’informazione dei lavoratori e nella gestione della retroattività.
Cosa dice la legge: il nuovo principio di acquisizione
Prima di questa legge, solo le assenze di origine professionale (infortunio sul lavoro, malattia professionale) davano diritto all’acquisizione di congedi pagati, entro un anno. Le assenze per malattia ordinaria non davano alcun diritto. Questa distinzione è stata giudicata contraria alla direttiva europea 2003/88/CE dalla Corte di giustizia dell’Unione europea, e successivamente dalla Corte di cassazione nei suoi arresti del 13 settembre 2023.
La legge del 22 aprile 2024 istituisce un doppio regime di acquisizione:
Per le assenze per malattia di origine non professionale: il lavoratore acquista 2 giorni lavorativi di congedo pagato per mese di assenza, ossia 24 giorni lavorativi all’anno (4 settimane). Questo è inferiore ai 2,5 giorni abituali (30 giorni lavorativi, ossia 5 settimane) acquisiti durante il periodo di lavoro effettivo.
Per le assenze per malattia di origine professionale: il lavoratore acquisisce 2,5 giorni lavorativi al mese, senza limitazione di durata (il limite di un anno è stato rimosso). Acquisisce quindi gli stessi diritti come se fosse in servizio.
L’effetto retroattivo: come gestirlo?
Il punto più delicato di questa riforma è la sua applicazione retroattiva. La legge prevede che i lavoratori possano richiedere congedi pagati non acquisiti per periodi di assenza per malattia risalenti fino al 1° dicembre 2009. Tuttavia, questo diritto è soggetto a un termine di prescrizione di due anni dalla data di entrata in vigore della legge, cioè fino al 23 aprile 2026.
Praticamente, i vostri attuali dipendenti e gli ex dipendenti hanno tempo fino al 23 aprile 2026 per richiedere il beneficio dei congedi pagati per assenze per malattia passate. Dopo questa data, il diritto è prescritto.
Esempio numerico
Un lavoratore è stato in malattia ordinaria per 8 mesi nel 2022. Sotto il vecchio regime, non ha acquisito alcun congedo pagato durante questo periodo. Con la retroattività, può richiedere 8 x 2 = 16 giorni lavorativi di congedo pagato. Se è ancora in servizio, questi giorni si aggiungono al suo conteggio. Se ha lasciato l’azienda, può richiedere un’indennità compensativa.
L’obbligo di informazione del lavoratore
La legge impone un obbligo di informazione rinforzato per il datore di lavoro. Nel mese successivo al ritorno del lavoratore dopo un’assenza per malattia, dovete informarlo con qualsiasi mezzo che conferisca data certa:
– Del numero di giorni di congedo di cui dispone; – Della data limite entro la quale questi congedi possono essere presi; – Questo termine per prendere i congedi è di 15 mesi dalla data di informazione.
Se non fornite queste informazioni, il termine per il rinvio dei congedi non inizia a decorrere. Il lavoratore conserva quindi indefinitamente il beneficio di questi giorni, il che può creare un accumulo problematico. Predisponete una lettera tipo o un’email automatica di ritorno da malattia.
Il rinvio dei congedi: un nuovo termine di 15 mesi
Quando un lavoratore non ha potuto prendere i propri congedi pagati a causa di un’assenza per malattia, questi congedi vengono rinviati. La legge stabilisce un termine di rinvio di 15 mesi dalla data in cui il lavoratore è informato dei suoi diritti. Questo termine sostituisce le precedenti regole giurisprudenziali che potevano portare a un rinvio illimitato.
Se l’assenza per malattia dura più di un anno, il periodo di rinvio di 15 mesi inizia a decorrere al termine del periodo di acquisizione durante il quale i congedi sono stati accumulati. Ad esempio, per i congedi acquisiti tra il 1° giugno 2025 e il 31 maggio 2026, il rinvio scade il 31 agosto 2027 (15 mesi dopo il 31 maggio 2026), a condizione che il lavoratore sia stato informato.
Impatto finanziario per il datore di lavoro: come accantonare?
Questa riforma comporta un costo reale per i datori di lavoro, in particolare a causa della retroattività. L’accantonamento deve tener conto di diversi parametri:
Per i lavoratori in servizio: identificate tutte le assenze per malattia dal 1° dicembre 2009 e calcolate i giorni di congedo teoricamente acquisiti. Moltiplicateli per la tariffa giornaliera attuale del lavoratore. Questa è la vostra esposizione massima.
Per i dipendenti ex: il rischio riguarda un’indennità compensativa per i congedi pagati. È più difficile da quantificare poiché dipende dal numero di ex lavoratori che presenteranno una richiesta prima del 23 aprile 2026.
In pratica, non tutte le aziende saranno esposte allo stesso modo. I settori con un alto tasso di assenteismo (industria, salute, grande distribuzione) saranno proporzionalmente più colpiti rispetto ai settori terziari con pochi lunghi stop.
5 azioni concrete per mettervi in conformità
1. Aggiornate il vostro software di gestione stipendi per integrare le nuove regole di acquisizione (2 giorni/mese per malattia ordinaria, 2,5 giorni/mese per AT/MP senza limite di durata).
2. Create una lettera tipo di informazione da inviare al lavoratore nel mese successivo al suo ritorno dall’assenza per malattia. Questa lettera deve specificare il numero di giorni acquisiti e la data limite per il loro utilizzo.
3. Auditoriate i vostri contatori di congedi per identificare i lavoratori che hanno avuto assenze per malattia dal 2009 e calcolare il loro diritto retroattivo.
4. Accantonate il costo nei vostri conti, distinguendo il costo certo (lavoratori in servizio) da quello eventuale (ex lavoratori).
5. Informate i vostri manager sulle nuove regole affinché possano pianificare i congedi di ritorno dall’assenza per malattia senza disorganizzare i team.
Il consiglio DAIRIA: La data del 23 aprile 2026 è un termine cruciale per la retroattività. Rivedete il vostro personale da subito. DAIRIA vi aiuta a identificare i lavoratori interessati, a calcolare i giorni dovuti e a generare le lettere di informazione conformi alla legge.
📚 Per andare oltre
- → Congedi pagati e malattia: le nuove regole derivanti dalla legge del 22 aprile 2024
- → Congedi pagati e assenza per malattia: la riforma 2024 applicabile nel 2026
- → Arresto Cass. soc., 10 settembre 2025, n° 23-22.732: Congedi pagati e malattia - diritto al rinvio - cambiamento fondamentale - Analisi datore di lavoro
- → Scheda pratica: un lavoratore vi annuncia di essere in malattia
- → Il mio lavoratore è in malattia da 6 mesi: guida completa per i datori di lavoro