Kontrollbenachrichtigung URSSAF: Was der Arbeitgeber bei Erhalt überprüfen muss
Sobald Sie eine Kontrollbenachrichtigung der URSSAF erhalten, handeln Sie nicht vorschnell: Überprüfen Sie zunächst deren Regelkonformität. Die Benachrichtigung ist der Akt, der das gesamte Verfahren einleitet. Ist sie fehlerhaft formuliert, kann dies ausreichen, um die gesamte Nachforderung zu Fall zu bringen. Hier ist die Checkliste für den informierten Arbeitgeber.
Dieser Artikel ist Teil der vollständigen Sammlung URSSAF-Kontrolle: Der Arbeitgeberleitfaden.
Wer kann kontrolliert werden, und durch welche URSSAF?
Alle Unternehmen (Gesellschaften, Verbände, Gewerkschaften, CSE mit Rechtspersönlichkeit) können einer Kontrolle unterzogen werden, mit Ausnahme der zentralen Staatsverwaltungen. Die Kontrolle wird von der territorial zuständigen URSSAF durchgeführt — im Prinzip von der, in deren Bereich die Löhne gezahlt werden (Art. D.213-1-1 CSS).
Achtungspunkt: Seit der Übertragung des Einzugs von AGIRC-ARRCO (2023 für Unternehmen mit zentraler Zahlung, 2024 für andere) kontrolliert die URSSAF auch die Beiträge zur ergänzenden Altersversorgung. Der Umfang der Überprüfungen hat sich mechanisch erhöht — und damit das Risiko einer Nachforderung.
Die Kontrollbenachrichtigung: die Angaben, die sie enthalten muss
Artikel R.243-59 des französischen Sozialversicherungsgesetzes (Code de la sécurité sociale) schreibt eine präzise Formalität vor. Die Benachrichtigung muss insbesondere:
- die Möglichkeit der Unterstützung durch einen gewählten Berater angeben;
- das Datum des ersten Besuchs präzisieren;
- die Liste der vorzubereitenden Dokumente aufführen;
- auf die Charta des kontrollierten Beitragszahlers verweisen.
Das Versäumnis, die Angabe zur Unterstützung durch einen Berater zu machen, ist ein Fall der automatischen Nichtigkeit: Der Arbeitgeber muss nicht nachweisen, dass ihm dieses Versäumnis einen Schaden zugefügt hat.
Die Charta des kontrollierten Beitragszahlers: eine Fundgrube an Argumenten
Die Charta ist für die URSSAF verbindlich. Sie beschreibt Ihre Rechte während des gesamten Kontrollverfahrens. Bewahren Sie die zum Zeitpunkt der Benachrichtigung geltende Version auf: diese ist maßgeblich und beinhaltet Verpflichtungen, die von den Inspektoren nicht immer eingehalten werden.
Die Verjährung: Führen Sie einen präzisen Kalender
Die URSSAF kann nur die Beiträge der letzten 3 Jahre nachfordern (laufendes Jahr und die drei vorhergehenden Kalenderjahre), ausgedehnt auf 5 Jahre im Falle von Schwarzarbeit (Art. L.244-3 CSS). Die aufschiebende Wirkung bestimmter Handlungen ist häufig unbekannt: Eine sorgfältige Überprüfung der Daten ermöglicht es regelmäßig, einen Teil der Nachforderung abzuwenden.
Achtung vor “vorab Austausch”
Vor dem Versand der offiziellen Benachrichtigung kann der Inspektor informell Kontakt aufnehmen. Diese vorab Austausch sind gefährlich: Alle Äußerungen können protokolliert werden. Übermitteln Sie keine Dokumente und gehen Sie keine Verpflichtungen ein, bevor Sie das Verfahren mit Ihrem Berater klar umrissen haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Zeit vergeht zwischen der Benachrichtigung und dem ersten Besuch? In der Praxis mindestens 30 Tage, um die Unterstützung zu ermöglichen.
Kann das Fehlen der Angabe zur Unterstützung die Kontrolle annullieren? Ja, es ist eine Nichtigkeit ohne Beweislast (Art. R.243-59 CSS).
Für welchen Zeitraum kann die URSSAF nachfordern? Prinzipiell 3 Jahre, 5 Jahre im Falle von Schwarzarbeit (Art. L.244-3 CSS).
Verfasst und überwacht von Guillemette Watine, Anwältin, ehemalige Inspektorin des Rechtsstreits der URSSAF (Île-de-France 2015-2020, Pays de la Loire 2020-2024), Leiterin der URSSAF-Abteilung von DAIRIA Avocats.
Nächster Schritt der Kontrolle → Dokumentenkontrolle oder Vor-Ort-Kontrolle: Unterschiede und Rückweisungsrecht